Arrangementsovereenkomst
De persoon die zich inschrijft voor een (aan) FIT body & mind (gelieerd) arrangement, verklaart akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. Dit geldt voor de inschrijver en de andere op het inschrijfformulier vermelde deelnemers.
 
Aanmelding, inschrijving en betaling
Aanmelding voor een arrangement geschiedt door het inzenden (digitaal of per post) van een volledig ingevuld inschrijfformulier naar FIT body & mind, die deze opdracht vervolgens schriftelijk per e-mail bevestigt met een gespecificeerde arrangementssom en het verzoek tot een betaling.
 
Inschrijvingen worden in behandeling genomen op volgorde van de binnenkomst van de betaling. De inschrijving is definitief na ontvangst van de betaling van de arrangementssom binnen drie dagen na de bevestiging op de in de bevestiging genoemde rekening.
 
De inschrijving kan vervallen (bijv. bij een volgeboekt arrangement) als niet tijdig aan de betalingsverplichting wordt voldaan.
 
Annulering door inschrijver
Annulering dient schriftelijk te gebeuren. Bij annulering tot 30 dagen voor aanvang is 25% van de arrangementssom verschuldigd, tot 15 dagen 50% en daarna vindt geen restitutie meer plaats. Het verschil tussen de betaling en het verschuldigde bedrag wordt teruggestort. De inschrijving is overdraagbaar op een ander, onder voorwaarde dat een volledig ingevuld inschrijfformulier wordt ingezonden met vermelding van de overdracht. Tussentijdse absentie of beëindiging van het arrangement door de inschrijver geeft geen recht op enige restitutie.
 
Doorgang / annulering door FIT body & mind De arrangementen vinden doorgang onder voorbehoud van voldoende deelnemers. Het minimum aantal deelnemers per arrangement staat vermeld op de website van FIT body & mind.
 
In geval van annulering door FIT body & mind zal dit uiterlijk 3 dagen voor aanvang van het arrangement worden gecommuniceerd per email aan de inschrijvers. In dat geval zal FIT body & mind het betaalde bedrag terugbetalen.
 
Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid
FIT body & mind en de samenwerkende docenten zijn aansprakelijk voor de goede uitvoering van het op de website omschreven arrangement.
 
Elke deelnemer is verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn/haar handelingen tijdens de workshops, de activiteiten en het verblijf gedurende het arrangement van FIT body & mind.
 
FIT body & mind en samenwerkende docenten sluiten iedere vorm van aansprakelijkheid uit voor schade, ongevallen of diefstal van eigendommen tijdens of volgend op het arrangement. Ze zijn niet aansprakelijk voor medische en/of psychische klachten en/of gevolgen ontstaan tijdens of na deelname aan de workshops en activiteiten tijdens het arrangement. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor materiële, lichamelijke of geestelijk schade.
 
Huishoudelijk reglement
Gedurende het arrangement kan een huishoudelijk reglement van toepassing zijn waar de deelnemer zich aan dient te houden. Dit huishoudelijk reglement zal niet afwijken van de normale en gebruikelijke omgang- en fatsoensnormen.
 
Klachten
De arrangementsbegeleiding is er om het arrangement zo aangenaam mogelijk te maken. Indien de deelnemer een klacht heeft over de uitvoering van de overeenkomst, dient de deelnemer dit onmiddellijk te melden aan de begeleiding zodat een passende oplossing gezocht kan worden.
 
Indien de deelnemer de geboden oplossing voor de klacht onvoldoende vindt, dient de deelnemer dit onmiddellijk kenbaar te maken een de begeleiding en dit binnen een week na de geboden oplossing schriftelijk te melden aan FIT body & mind. Indien de klacht terplekke niet wordt gemeld en niet tijdig schriftelijk wordt ingediend, wordt de klacht niet in behandeling genomen en bestaat er geen recht op een eventuele schadevergoeding.
 
Door het verzenden van de aanmelding verklaart de inschrijver zich akkoord met bovenstaande algemene voorwaarden.